Yhä useampi yritys valmistaa tai tuo maahan tuotteita, koneita tai palveluja, jotka vaativat teknistä ja lainsäädännöllistä osaamista. Monelle yrittäjälle vaatimustenmukaisuus on kuitenkin epämääräinen sana, joka yhdistetään viranomaisiin tai suuriin toimijoihin. Todellisuudessa vastuu on yhteinen ja se koskee myös pieniä ja keskisuuria yrityksiä.

Kokosimme Martti Blomberg, Ceriffi Oy:n pitämän Yrittäjän tuotevastuu -työpajan pohjalta tiiviin koosteen siitä, mitä jokaisen valmistavan tai maahantuovan yrityksen kannattaa tietää.

Miksi vaatimustenmukaisuus on niin tärkeää?

Vaatimustenmukaisuus ei ole vain tehtävälista viranomaisia varten. Se on keino varmistaa, että tuote toimii kuten pitää turvallisesti ja luotettavasti. Kun perusteet ovat kunnossa, yritys välttää ongelmat ja vahvistaa mainettaan.

Vaatimustenmukaisuus on osa laadukasta liiketoimintaa. Hyvin tehty se tuo mielenrauhaa ja luottamusta.

Neljä askelta kohti turvallista ja säädösten mukaista tuotetta

1. Tiedä, mitä lakia sinun on noudatettava

Ensimmäinen askel on tunnistaa omaa tuotetta koskevat säännöt. Onko kyse koneesta? Sähkötuotteesta? Kuluttajatuotteesta?

• Tarkista EU-direktiivit ja kansalliset asetukset.
• Hyödynnä luotettavia lähteitä, kuten Tukes ja Tulli.
• Jos olet epävarma, kysy apua, se on osa vastuullista tekemistä.

2. Dokumentoi vaatimustenmukaisuus

Asiakirjat ovat yrityksesi turvaverkko.

• Käyttöohjeet: ohjaavat asiakasta käyttämään tuotetta turvallisesti.
• Testiraportit ja tekniset tiedot: osoittavat, että tuote täyttää vaatimukset.
• CE-vakuutus: todistaa viranomaisille vaatimusten noudattamisen.

Ne suojaavat yritystäsi: osoittavat oikean toiminnan, vähentävät asiakasriskejä ja helpottavat tuotteen hallintaa ja muutosten seurantaa.

3. Pidä huolta asiakkaasta loppuun asti

Tuote ei kuulu olla vain turvallinen teknisesti, vaan myös käytännössä. Kirjoita ohjeet käyttäjän näkökulmasta ja jätä turha juridiikka taustalle. Hyvät ohjeet vähentävät riskejä ja tukevat tuotteen arvoa.

4. Päivitä tiedot, kun maailma muuttuu

Lainsäädäntö elää. Myös tuotteesi saattaa kehittyä. Varmista, että päivitykset eivät jää vain tuoterakenteeseen, koska myös dokumentaation on seurattava mukana.

Tuotevastuu haltuun selkeällä prosessilla

Työpajassa moni yrittäjä totesi, ettei haasteena ole halu toimia oikein vaan se, ettei tiedä mistä aloittaa. Tässä perusrunko millä otat tuotevastuuta haltuun:

• Tee nykytilan kartoitus: mitä jo on tehty?
• Listaa puuttuvat asiat ja aseta aikataulu.
• Varaa dokumentoinnille paikka ja tekijä.
• Palaa listaan säännöllisesti.

Kestävyys ja EU-taksonomia

EU-taksonomia määrittelee, mitkä taloudelliset toiminnot ovat ympäristön kannalta kestäviä. Yritysten kannattaa huomioida taksonomia suunnatessaan liiketoimintaa kestäviin ratkaisuihin, sillä myös rahoittajat seuraavat tätä: taksonomian mukainen toiminta voi vaikuttaa rahan hintaan ja rahoitusmahdollisuuksiin. 

Yli 150 toimialalle on laadittu tekniset vaatimukset, jotka auttavat arvioimaan, täyttääkö toiminta kestävyyskriteerit. Tarkista oman alasi vaatimukset EU:n taksonomia-navigaattorista.

Viesti vaatimustenmukaisuudesta

Vaatimustenmukaisuus on enemmän kuin velvollisuus. Se kertoo vastuullisuudesta ja laadusta.

• Kerro avoimesti, että tuotteesi ovat turvallisia ja dokumentoidusti jäljitettävissä.
• Näytä asiakkaille, kumppaneille ja sijoittajille, että toimintasi täyttää säädökset ja standardit.
• Viestintä tuo kilpailuetua: se vahvistaa luottamusta, helpottaa myyntiä ja voi ratkaista asiakkaan valinnan sinun ja kilpailijan välillä.
• Hyvin viestitty turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus tukevat myös brändiä ja maineen rakentamista pitkässä juoksussa.

Turvallinen ja dokumentoitu tuote ei ole vain vaatimus, se on strateginen viesti markkinoille.

Työpajan järjesti Raahen seudun kehityksen hallinnoima ja EU:n osarahoittama Tupla KIT -hanke. Tervetuloa mukaan seuraaviin työpajoihin!

Tulevat työpajat:

• 19.11.2025 Laatutyöllä kilpailuetua
• 3.12.2025 Laatusysteemit ja -johtamisjärjestelmät
• 16.12.2025 Myyntityö käytännössä

Lisätiedot:

Katja Mattila
katja.mattila [at] raahe.fi
puh. 040 130 8112
Raahen seudun kehitys